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制定日：2024年1月1日
最終改定日：2024年4月1日
株式会社プロテック

はじめに

株式会社プロテック（以下「当社」といいます）は、建築板金・屋根外壁工事を通じて地域社会に貢献する企業として、お客様および採用応募者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）をはじめとする関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めることを社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。当社の全役員および従業員は、この方針に従い、個人情報の保護に万全を期してまいります。

第1条（基本方針）

当社は、個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることを十分認識し、個人情報を適正に取り扱うことにより、応募者の皆様との信頼関係を構築し、維持してまいります。当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、当社は個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、継続的な改善に努めてまいります。

第2条（個人情報の定義）

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報をいいます。具体的には、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、または個人識別符号が含まれるものを指します。また、「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報をいいます。

第3条（個人情報の収集）

当社は、採用選考活動に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を収集いたします。個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で行います。当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。収集する個人情報には以下のものが含まれます。

• 氏名、フリガナ、年齢、性別、生年月日
• 現住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• 最終学歴、卒業年月、専攻分野等の学歴に関する情報
• 職務経歴、勤務先、職種、役職等の職歴に関する情報
• 保有資格、免許、技能、語学力等のスキルに関する情報
• 履歴書、職務経歴書、その他応募書類に記載された情報
• 面接時にご提供いただいた情報（志望動機、自己PR等）
• 緊急連絡先として提供いただいた情報
• その他採用選考に必要と当社が合理的に判断する情報

第4条（個人情報の利用目的）

当社は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において行い、変更後の利用目的を本人に通知または公表いたします。

• 採用選考の実施および採否の判断
• 書類選考、面接その他選考プロセスの実施
• 選考に関するご連絡（書類受領の確認、面接日程の調整、選考結果の通知等）
• 採用内定後の入社手続きに関するご連絡および諸手続き
• 入社後の人事労務管理（採用に至った場合）
• 当社の採用活動に関する統計資料の作成（個人を特定できない形式に加工した上で利用）
• 当社が実施する会社説明会、職場見学会、採用関連イベント等のご案内
• 応募者からのお問い合わせへの対応
• その他、採用活動に付随する正当な業務の遂行

第5条（個人情報の適正管理）

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の記録および定期的な点検の実施
• 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施、秘密保持に関する誓約書の取得
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難防止措置、電子媒体等の持ち運び時の漏洩防止措置
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス防止措置、情報システムの使用に伴う漏洩防止措置

第6条（個人情報の第三者提供）

当社は、応募者ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。これらはいずれも法令に基づくものであり、応募者の皆様の権利利益を不当に侵害するものではありません。

• 法令に基づく場合（裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会等からの法令に基づく照会があった場合等）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条（業務委託先への提供）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱う能力を有する事業者を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の制限、契約終了時の個人情報の返還・廃棄等について定めます。

第8条（個人情報の保存期間および廃棄）

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存いたします。採用選考の結果、採用に至らなかった方の個人情報については、選考終了後、当社所定の期間（原則として選考終了後2年間）保管した後、適切な方法により廃棄いたします。廃棄にあたっては、復元不可能な方法により行います。なお、応募者ご本人の同意がある場合、または法令に基づき保存が義務付けられている場合には、上記の期間を超えて保管することがあります。保管の継続を希望されない場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第9条（応募者ご本人からの請求への対応）

当社は、応募者ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に従い適切に対応いたします。開示等のご請求にあたっては、当社所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認書類を添えてご提出いただきます。なお、以下の場合には、開示等のご請求にお応えできないことがありますので、あらかじめご了承ください。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

第10条（Cookie等の使用について）

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、ウェブサイトの利用状況の分析、および広告配信の最適化のため、Cookie（クッキー）およびこれに類似する技術（ウェブビーコン、ピクセルタグ等）を使用することがあります。Cookieとは、ウェブサーバーから応募者のブラウザに送信される小さなテキストファイルで、応募者のコンピュータのハードディスクに保存されます。Cookieにより取得する情報には、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、参照元URL等が含まれますが、これらの情報のみでは特定の個人を識別することはできません。応募者は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取った際に警告を表示させたりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけなくなる場合がございます。

第11条（SSL/TLSによる通信の暗号化）

当社ウェブサイトでは、応募者の個人情報を保護するため、SSL（Secure Sockets Layer）/TLS（Transport Layer Security）技術を使用して通信を暗号化しています。これにより、応募者がフォームに入力した情報は暗号化されて送信されるため、第三者による傍受や改ざんのリスクを低減しています。ただし、インターネット上のデータ通信は、その性質上、完全なセキュリティを保証するものではありません。当社は、技術的に可能な範囲でセキュリティ対策を講じておりますが、通信経路上における第三者による不正アクセス等により情報が漏洩した場合については、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、責任を負いかねます。

第12条（外部サービスの利用）

当社ウェブサイトでは、利便性向上のため、外部のサービス（フォーム送信サービス、アクセス解析サービス等）を利用している場合があります。これらの外部サービスは、それぞれのサービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーに基づき運営されております。当社は、外部サービス提供事業者に対し、本方針に準じた個人情報の取扱いを求めますが、外部サービス提供事業者における個人情報の取扱いについては、当該事業者の責任において行われるものであり、当社の管理の及ばない範囲については責任を負いかねます。

第13条（リンク先のウェブサイト）

当社ウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトの運営者が責任を負うものであり、当社は一切の責任を負いません。リンク先のウェブサイトをご利用の際は、当該ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

第14条（応募者の責任）

応募者は、当社に提供する個人情報について、正確かつ最新の情報を提供するよう努めてください。応募者が提供した情報に誤りがあった場合、または虚偽の情報を提供した場合、採用選考に影響が生じる可能性があります。また、応募者ご自身の判断により、SNS等の公開の場において個人情報を開示された場合、当該情報が第三者に収集・利用される可能性がありますが、これについて当社は責任を負いかねます。

第15条（未成年者の応募について）

18歳未満の方が当社に応募される場合は、保護者の同意を得た上でご応募ください。当社は、18歳未満の応募者から個人情報を収集する場合、保護者の同意があるものとみなします。保護者の方におかれましては、お子様が当社に個人情報を提供する前に、本方針の内容をご確認いただき、ご不明な点がございましたら、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第16条（本方針の変更）

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、技術の進展、その他の事由により、本方針を変更することがあります。変更後の方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上での告知その他適切な方法によりお知らせいたします。本方針の変更後に応募者が当社に個人情報を提供された場合、変更後の方針に同意いただいたものとみなします。

第17条（お問い合わせ窓口）

本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等は、下記窓口までご連絡ください。当社は、お問い合わせに対し、合理的な期間内に適切に対応いたします。

以上